Redução de Acidentes com Sistemas de Rastreamento: Um Caso de Sucesso

Introdução

Durante uma visita a uma empresa de transportes, observei que o sistema de rastreamento estava sendo utilizado de forma básica e ineficiente. A análise detalhada do ambiente de operação, da equipe e dos recursos revelou uma grande oportunidade para melhorar a utilização do sistema e, consequentemente, a segurança e eficiência das operações.

A partir dessa análise, foi possível identificar os pontos críticos e propor melhorias significativas, otimizando o uso da tecnologia e trazendo benefícios notáveis para a empresa.

Análise do Ambiente e Criação de Macros

A equipe utilizava mensagens livres e códigos complicados, dificultando o treinamento dos operadores e motoristas. Introduzimos o conceito de macros, que são formulários eletrônicos com mensagens pré-preenchidas para simplificar a comunicação. Essa abordagem reduziu o tempo gasto na troca de informações e melhorou o controle de jornada e segurança.

O sistema, embora instalado há mais de sete meses, não estava sendo explorado adequadamente. Através de uma visão sistêmica, conseguimos identificar e maximizar o potencial da tecnologia existente, proporcionando uma utilização mais eficiente dos recursos.

Além disso, a implementação das macros facilitou a comunicação entre os membros da equipe e melhorou a resposta a situações críticas, resultando em uma operação mais ágil e segura.

Treinamento e Aceitação da Equipe

O treinamento foi essencial para a implementação bem-sucedida das novas macros. Treinamos os motoristas para garantir a assimilação rápida das mudanças, com uma aceitação de 100%. Além do treinamento nas novas ferramentas, oferecemos um curso de direção defensiva, o que aumentou a segurança dos motoristas, cargas e terceiros.

A implantação de telemetria trouxe novos controles, incluindo ranqueamento dos motoristas e instalação de limitadores de velocidade com pré-alertas. Essas medidas não apenas melhoraram o comportamento dos motoristas, mas também contribuíram para a segurança geral das operações.

O treinamento contínuo e o suporte adequado garantiram que a equipe estivesse bem preparada para utilizar as novas ferramentas e processos de forma eficaz.

Resultados: Melhoria na Eficiência e Redução de Custos

A introdução das novas tecnologias resultou em melhorias significativas na eficiência e redução de custos. O consumo médio de combustível aumentou de 1.48 km/l para 1.92 km/l, reduzindo significativamente os custos operacionais e melhorando a eficiência dos motoristas.

As tabelas a seguir destacam dados importantes que ilustram os benefícios obtidos com a implementação das novas soluções. Estes dados mostram como as melhorias impactaram positivamente a operação da empresa.

Tabela 1: Redução de Manutenções Corretivas

Mês	Manutenções Corretivas Antes	Manutenções Corretivas Depois
Janeiro	15	8
Fevereiro	14	7
Março	16	6
Abril	15	5
Maio	14	4

Fonte: Dados Internos da Empresa

Tabela 2: Custos com Pneus e Partes Mecânicas

Mês	Custo com Pneus Antes (R$)	Custo com Pneus Depois (R$)	Custo com Partes Mecânicas Antes (R$)	Custo com Partes Mecânicas Depois (R$)
Janeiro	12,000	7,000	20,000	10,000
Fevereiro	11,500	6,500	18,500	9,500
Março	13,000	7,200	19,000	10,200
Abril	12,500	7,000	21,000	11,000
Maio	12,200	6,800	20,500	10,800

Fonte: Dados Internos da Empresa

Tabela 3: Melhoria na Eficiência Operacional

Métrica	Antes	Depois	Fonte
Consumo de Combustível (km/l)	1.48	1.92	Dados Internos da Empresa
Custos Operacionais (%)	15%	10%	Dados Internos da Empresa
Satisfação dos Motoristas (%)	70%	90%	Dados Internos da Empresa

Conclusão

A análise detalhada e a implementação estratégica dos recursos disponíveis demonstraram a importância de uma visão sistêmica para otimizar operações e reduzir custos. Este projeto exemplifica como a tecnologia pode ser utilizada de forma eficiente para alcançar melhorias significativas na segurança e na operação.

Através das melhorias implementadas, foi possível observar uma redução substancial em custos e uma melhoria na eficiência operacional, mostrando o impacto positivo de uma abordagem bem planejada e executada.